Sternik NGO
Asystent AI · Pracownik, którego zawsze chciałeś mieć

SternikwiewszystkooTwoimstowarzyszeniu.

Generuje umowy i uchwały. Prowadzi przez walne zebranie. Pilnuje terminów i rozlicza granty. To nie jest narzędzie - to Twój nowy pracownik, z ogromną wiedzą o prawie i Twoim NGO.

Umów prezentację

Bez zobowiązań · Bezpłatna prezentacja
Konfiguracja bez pomocy IT

Dostosowany do Twojej organizacji
Dane na serwerach w UE
Zgodne z RODO
sternikngo.pl
Menu
Dashboard
Asystent AI
Finanse
Członkowie
Compliance
Dokumenty
Dotacje

Asystent Sternik

● Online

Kiedy muszę złożyć sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe za 2025 rok musisz złożyć do 30 czerwca 2026. Masz jeszcze 82 dni. Przypomnę Ci 14 i 7 dni wcześniej.

Wygeneruj umowę wolontariacką dla Anny Nowak

Gotowe. Umowa wolontariacka dla Anny Nowak została wygenerowana i zapisana w repozytorium dokumentów.

Otwórz dokument →

Zapytaj asystenta…

Brzmi znajomo?

Zarządzanie stowarzyszeniem to nie wolontariat - to drugi etat.

Tysiące polskich stowarzyszeń gubi się w terminach, fakturach i dokumentach tworzonych od zera. Sternik to zmienia - pracownik AI z bazą wiedzy o prawie i Twoim NGO, który zawsze jest pod ręką.

~12htygodniowo na biurokrację
63%organizacji skarży się na nadmierną biurokrację*
64%wskazuje formalności jako główny problem*

Twój tydzień bez Sternika

Zadania do zrobienia - ręcznie

P
W
Ś
C
P
Zaktualizuj ewidencję członków w Excelu
2–3 godz.
Wpisz 11 faktur ręcznie do zestawienia
3 godz.
Sprawdź termin CIT-8 w internecie
30 min.
Napisz umowę wolontariacką od zera
1,5 godz.
Znajdź właściwy wzór uchwały
1 godz.
Przypomnij zalegającym o składkach
45 min.
Przygotuj protokół z walnego zebrania
2 godz.
Sprawdź zgodność z RODO
??
Razem tygodniowo
~12 godzin

w czasie wolontariackim

💬 "A właśnie, kto ogarnął te faktury za marzec? Bo ja nie mam czasu…"

* Badanie Klon/Jawor „Kondycja organizacji pozarządowych 2021", próba reprezentatywna 1200 org.

Terminy, które zaskakują

Sprawozdanie finansowe, CIT-8, zmiany w KRS - każdy termin to stres. System przypomnień to kartka przyklejona do monitora.

Każdy dokument od zera

Umowa wolontariacka, uchwała, protokół z walnego - zawsze od pustej kartki. Szukasz wzoru, przepisujesz dane, sprawdzasz czy to zgodne z prawem.

Ewidencja członków w Excelu

Kto jest aktywny? Kto zalega ze składką? Kto podpisał zgodę RODO? Odpowiedź zawsze zajmuje zbyt dużo czasu.

Oprogramowanie „ogólne”

Każde stowarzyszenie jest inne. Ogólne narzędzia wymagają obejść. Płacisz za funkcje, których nie potrzebujesz.

Jak to działa

Asystent gotowy do pracy w jeden dzień.

Onboarding zajmuje jedną sesję. Pierwsze wyniki widoczne od razu - asystent zaczyna odpowiadać konkretnie już od pierwszego dnia.

Brak ITBrak wdrożeniaKonfiguracja bez pomocy IT

Onboarding - Krok 1

Pobieranie danych z KRS

0000872634|
Pobrano z bazy KRS
NazwaStowarzyszenie Aktywni
NIP123-456-78-90
REGON987 654 321
ZarządA. Kowalska · P. Nowak
Rejestracja12 marca 2019

Zweryfikuj i uzupełnij resztę

~10 min konfiguracji
01
Automatyczne pobieranie z KRS

Poznajemy Twoje stowarzyszenie

Wpisujesz numer KRS. Sternik pobiera adres, NIP, REGON, skład zarządu i datę rejestracji. Asystent AI uczy się kontekstu Twojej organizacji. Całość zajmuje 10 minut.

02
OCR + AI w < 10 sekund

AI przejmuje rutynę

Wrzucasz faktury, pisma, umowy - hurtowo lub pojedynczo. Asystent rozpoznaje każdy dokument, wyciąga dane i kategoryzuje. Bez ręcznego przepisywania, bez chaosu.

03
Odpowiada i wykonuje

Pytasz lub zlecasz - Sternik robi

Chcesz wiedzieć kiedy termin? Dostaniesz datę. Chcesz żeby wysłał przypomnienia, przygotował protokół, znalazł dotacje? Zrobi to - i potwierdzi.

Dwa tryby, jeden asystent

Pytasz - Sternik odpowiada.
Zlecasz - Sternik robi.

Nie musisz wiedzieć jak. Wystarczy, że wiesz czego chcesz.

Pytasz

Sternik odpowiada konkretnie - na podstawie Twoich danych

Kiedy muszę złożyć sprawozdanie finansowe?

Do 30 czerwca 2026. Masz 82 dni. Walne zebranie zatwierdza najpóźniej 15 czerwca.

Ile zostało nam w budżecie projektu NIW?

8 160 zł z 24 000 zł. 34% pozostało. Termin rozliczenia: 30 września 2026.

Kto z zarządu ma wygasającą umowę?

Piotr Nowak - umowa wygasa 31 maja 2026. Zostało 51 dni. Mogę przygotować nową.

Odpowiedzi zawsze dotyczą Twojej organizacji

Zlecasz

Sternik wykonuje i potwierdza - bez pytania o każdy szczegół

Wyślij przypomnienia o składkach do zalegających

Wysłano 3 przypomnienia

Tomasz Zając · Marek Wiśniewski · Jan Dąbrowski

Przygotuj protokół z dzisiejszego posiedzenia zarządu

Protokół nr 8/2026 gotowy

Lista obecnych uzupełniona · Gotowy do podpisania

Znajdź dotacje pasujące do naszego profilu

Znaleziono 4 dotacje

NIW-PROO (94%) · FIO Mazowsze (87%) · 2 kolejne

Każde działanie potwierdzone i możliwe do cofnięcia

Pracownik z ogromną bazą wiedzy o prawie NGO, finansach i zarządzaniu - dostępny 24/7.

Sprawdź w praktyce

Podgląd aplikacji

Tak wygląda Sternik w praktyce.

Każdy moduł zaprojektowany z myślą o ludziach, którzy nie mają czasu na skomplikowane systemy.

sternikngo.pl

Asystent Sternik

Online · Zna Twoją organizację

FinanseTerminyDokumenty

Kiedy muszę złożyć sprawozdanie finansowe za 2025 rok?

Sprawozdanie finansowe za 2025 rok musisz złożyć do 30 czerwca 2026 - czyli masz jeszcze 82 dni. Pamiętaj, że walne zebranie zatwierdzające musi odbyć się wcześniej. Chcesz, żebym dodał przypomnienie do kalendarza?

Tak, dodaj przypomnienie. I wygeneruj mi projekt protokołu z walnego.

Gotowe! Przypomnienie ustawione na 15 maja 2026 (15 dni przed terminem). Projekt protokołu z walnego zebrania został zapisany w Dokumentach. Protokół uwzględnia skład zarządu i listę członków z bazy.

Pełna responsywność mobilna - zarządzaj stowarzyszeniem z telefonu, rób zdjęcia faktur aparatem.

Funkcje

Sternik działa, bo ma pełny obraz Twojej organizacji.

Siedem modułów. Jeden asystent. Wszystkie dane w jednym miejscu - żeby mógł odpowiadać jak prawdziwy pracownik, a nie jak wyszukiwarka.

Co asystent potrafi teraz
Generuje umowy, uchwały i protokoły
Prowadzi przez walne zebranie na żywo
Rozlicza granty i śledzi budżety projektów
Odpowiada na pytania prawne z zakresu NGO
Pilnuje terminów ustawowych dla Twojej org.
Analizuje finanse i saldo każdego dnia
Zarządza składkami i ewidencją członków

Przykład:

Ty:"Kiedy muszę złożyć CIT-8?"

Asystent: Do 31 marca 2027. Za 356 dni. Przypomnę w lutym.

Serce systemu

Asystent AI

Generuje umowy, uchwały i protokoły. Prowadzi przez walne zebranie. Rozlicza granty. Zna polskie prawo NGO i Twoje stowarzyszenie. Pracownik, na którego zawsze możesz liczyć.

Asystent Sternik · Online

Pomóż przeprowadzić walne zebranie

Przygotowałem agendę z poprzednich uchwał. Lista obecności uzupełniona z bazy. Mogę prowadzić protokół na żywo.

Jak stoimy z rozliczeniem grantu NIW?

Wydano 15 840 z 24 000 zł. 3 kategorie do rozliczenia. Termin sprawozdania: 30 wrz 2026.

Wygeneruj uchwałę o przyjęciu nowego członka

Uchwala nr 4/2026 gotowa. Dane uzupełnione z profilu organizacji. Zapisana w Dokumentach.

Asystent wie, ile masz i gdzie - każdego dnia

Finanse

Saldo na dziś - zawsze aktualne. OCR na każdej fakturze i paragonie. Integracja z KSeF. Śledzenie budżetu projektów. Eksport jednym kliknięciem dla księgowego.

Saldo na dziśOCR + KSeFMulti-walutaEksport ZIP
Dowiedz się więcej

Asystent przypomni, kto zalega

Członkowie i składki

Status każdego członka, historia składek, zgody RODO, automatyczne przypomnienia. Import CSV, formularz zapisu online.

Auto-przypomnieniaStatus składekZgody RODO
Dowiedz się więcej

Asystent zna Twoje terminy ustawowe

Compliance

Personalizowany kalendarz: sprawozdania, CIT-8, KRS, JPK. Przypomnienia 30 / 14 / 7 / 1 dzień wcześniej. Ustawa Kamilka.

Spersonalizowany30/14/7/1 dniUstawa Kamilka
Dowiedz się więcej

Asystent generuje i przechowuje

Dokumenty

Wygeneruj umowę wolontariacką, uchwałę czy protokół w kilka sekund. Asystent uzupełnia dane z Twojej organizacji. Repozytorium z wersjonowaniem i wyszukiwaniem pełnotekstowym.

Generowanie dok.WersjonowanieAuto-numeracja
Dowiedz się więcej

Asystent sprawdzi ważność umów

Wolontariusze

Ewidencja, umowy generowane automatycznie, alerty o wygasających uprawnieniach, obsługa małoletnich.

Auto-generowanie umówAlerty
Dowiedz się więcej

Asystent znajdzie i pomoże rozliczyć

Dotacje i granty

AI dopasowuje dotacje NIW, FIO i funduszy regionalnych do Twojego profilu. Rozliczenie grantu: śledzenie wydatków per kategoria, gotowe zestawienie do sprawozdania.

NIW · FIOAI matchingRozliczenie grantu
Dowiedz się więcej

Dla kogo

Sternik jest dla Ciebie, jeśli…

Prezes lub Sekretarz Stowarzyszenia

Jestem wolontariuszem. Zarządzanie stowarzyszeniem to mój drugi etat.
  • Pilnujesz terminów sprawozdań, walnego i KRS
  • Zbierasz faktury od wszystkich i tłumaczysz je księgowemu
  • Wiesz, że RODO obowiązuje - ale nie wiesz, czy jesteście bezpieczni
  • Zarządzasz wolontariuszami i nie wiesz, kto ma ważną umowę

Sternik pilnuje tego wszystkiego za Ciebie - i odpowiada na pytania kiedy tylko ich potrzebujesz.

Umów prezentację

Zewnętrzny Księgowy

Obsługuję osiem stowarzyszeń. Każde ma inny chaos, który muszę odkodować.
  • Co miesiąc czekasz na paczki ZIP - zawsze niepełne
  • Ręcznie przepisujesz dane z faktur do swoich narzędzi
  • Nie możesz sprawdzić statusu bez dzwonienia do prezesa
  • Masz dostęp do wszystkiego - albo do niczego

Sternik daje Ci konto tylko do modułu Finanse. Dokumenty zawsze kompletne, zawsze na czas.

Umów prezentację

Dlaczego Sternik

Budowany razem z polskimi stowarzyszeniami.

Sternik powstał we współpracy z prezesami i skarbnikami, którzy wiedzą, co boli. Sami pracujemy w NGO wiemy co nas boli i dlatego dostosowujemy produkt do każdej organizacji, nie odwrotnie.

0

modułów

w jednym zintegrowanym systemie

<0s

sekund

czas przetwarzania dokumentu przez AI

0

dzień

od zera do w pełni skonfigurowanego systemu

Nie masz gotowego szablonu - masz system skrojony pod Ciebie.

Każde stowarzyszenie jest inne. Sternik dopasowuje się do Twoich procesów, nie Ty do naszego oprogramowania.

Dołącz do grona pierwszych organizacji.

Pierwsze 3 miesiące bezpłatnie dla pilotażowych użytkowników.

Umów prezentację

FAQ

Najczęstsze pytania.

Umów prezentację

Gotowy sprawdzić, co Sternik może zrobić dla Twojego stowarzyszenia?

30 minut. Bezpłatna prezentacja. Dostosowana do Twojej organizacji - nie do szablonu.

Bez zobowiązań · Odpiszemy w ciągu 24 godzin · RODO compliant